1 - Dès le début de la démarche, le candidat doit bien estimer le travail à fournir.

La VAE est un travail personnel de réflexion, de maturation et de recherche qui demande du temps pour s'auto-interroger, s'autoévaluer, rassembler ses idées, ses souvenirs et faire émerger les situations exemplaires et les problématiques qui illustreront vos écrits et confirmeront vos compétences.

La VAE ne se résume pas à un simple descriptif ordonné de vos activités. C'est une étude, un travail intellectuel de mise en question, d'analyse de vos expériences et d'argumentation méthodique. C'est aussi un exercice de communication écrite et orale.
Votre capacité à traduire en mots vos idées et toutes les richesses de vos expériences est le facteur essentiel de votre réussite.
Un grand professionnel qui traduit mal dans son dossier de validation toutes les composantes (souvent implicites) de ces pratiques aura moins de chance de réussite qu'un de ces confrères moins expérimentés, mais sachant bien explorer oralement et par écrit ses activités.
Votre dossier de validation a pour objet de démontrer vos capacités à être dans une large compréhension de ce que vous faites. Tout défaut d'information du jury débouche sur un échec.

La rédaction d'un bon dossier de validation demande de 40 à plus de 150 heures de travail, selon le niveau du diplôme visé. L'oral de validation ne s'improvise pas non plus.
Tous les candidats qui sous-estiment l'importance du travail écrit vont à l'échec.
Pour vous aider, ayez toujours à porté de main un carnet pour noter toutes vos idées et consultez les protocoles de questions en libre accès sur ce site.

Un diplôme obtenu par VAE à la même valeur qu'un diplôme obtenu par formation.

2 - Etudiez avec soin le référentiel du diplôme que vous avez sélectionné. Etudiez les secteurs d'activité habituellement concernés, les modalités d'accès, les fiches métiers (Exemples, les fiches ROME de l'ANPE et les fiches métiers de l'APEC)...
C'est à partir de ce référentiel que le jury évalue vos acquis, il est donc essentiel de maitriser son contenu. Pour vous informez sur le moyen de vous le procurer, reportez-vous au chapitre Choix du Diplôme.
Inventoriez toutes les compétences individuelles et connaissances requises : compétences techniques, d'organisation, de gestion, pédagoqiques, relationnelles, cognitives, etc...
Evaluez le niveau de complexité requis.
Attention, il ne s’agit pas d’élaborer un tableau mettant mécaniquement en concordance vos expériences avec le référentiel du diplôme visé. Le Jury veut des expériences vécues argumentées et évaluer ce que vous en avez retiré.

• Si vous rencontrez de grandes difficultés pour trouver un référentiel diplôme, VAE Guide Pratique vous aide dans la mesure de ses moyens.
Faites votre demande à contact@vaeguidepratique.fr, nous rechercherons et tâcherons de vous le faire parvenir.

• Evaluez soigneusement le niveau de maîtrise de l'expression écrite exigé par les responsables pédagogiques. Il est très variable. Ce point est important à considérer surtout lorsque vous visez un diplôme unversitaire ou d'une Grande Ecole. Ceci dit, et à tous les niveaux de diplômes, faites très attention au bon usage de la langue.
Une grande part de votre succès reposera sur votre capacité à traduire en mots précis vos pensées et vos actes.
Le jury fera un parallèle entre le niveau de précision et de clarté atteint dans votre expression écrite et celui atteint dans vos pratiques professionnelles.
"Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, et les mots pour le dire arrivent aisément" Nicolas Boileau

3 - Au niveau du secteur d'activité et de l'Organisation
Documentez-vous sur : le secteur d'activité, votre métier, l'histoire de l'Organisation, son évolution, les valeurs qu'elle défend, la conjoncture.
Collectez des données chiffrées (CA, positionnement sur le marché, effectif…) à partir :
- des sites intranet, internet de votre entreprise,
- des plaquettes de l'entreprise,
- de la revue de presse, et ouvrages spécialisés,
- du bilan social,
- des rapports d’activité,
- de l’organigramme de l’entreprise,
- auprès du service communication...
Lisez : activité principale de l'entreprise et autres données sociales, politiques et économiques de l'entreprise.

4 - Au niveau de votre emploi et de vos activités
En interne, rasssemblez tous les documents utiles : fiches de poste, référentiel de compétences, rapport d'entretien annuel, lettre de mission, fiches de procédure, registres qualité, rapports d'expertise, vos écrits professionnels (c'est à dire un extrait des cours que vous dispensez, rapports, comptes-rendus, tableaux, articles...).
Les travaux personnels, lorsqu'ils sont significatifs, sont à annexer à votre livret de validation. N'oubliez pas de les commenter et de les argumenter.

Collectez un maximum de mesures chiffrées. Il s'agit de faire naître dans l'esprit du jury la meilleure représentation possible de votre travail.
Pour mieux visualiser et analyser votre position au sein de la structure, préparez deux schémas :
Premier schéma, votre positionnement interne. Montrez, grâce à des flèches, vos liens inter-services. Qualifiez et décrivez ces liens.
Deuxième schéma, votre positionnement externe. Vos relations avec d'autres organisations, les clients, les tiers... Qualifiez et décrivez ces liens.

5 - Faites une liste de vos références bibliographiques et sources de documentation. Dites ce que vous avez appris à leur lecture.
Faites une liste des séminaires, formations internes, colloques, stages. Indiquez les dates, les sujets abordés, éventuellement identifiez les intervenants. Dites ce que vous avez appris en ces occasions.
Placez en annexe à votre dossier de validation ces deux listes.
Le jury vérifie, autant que possible, les modalités d'acquisition de vos connaissances.
VAE Guide Pratique vous propose quelques sources de documentation.

6 - Répertoriez toutes vos missions, activités, tâches, présentes et passées, en rapport avec les compétences requises et en cohérence avec le niveau exigé.

7 - Rassemblez vos souvenirs et trouvez des exemples vécus, des anedotes marquantes, illustrant vos propos. Faites ressortir les valeurs contenues. Donnez du sens.

8 - Ci-joint ce glossaire. Vous trouverez les définitions des mots clés de la VAE.

9 - Pour vous aider à faire le point, à chaque question, nous vous proposons de télécharger un tableau récapitulatif vous permettant de mettre à plat vos expériences.